アイテム設定-カスタムフィールド

「アイテム設定」ダイアログボックスの「フィールド」タブでは、選択したアイテムに関連付けたフィールドタイプや入力した値を含むすべてのカスタムフィールドのリストを表示したり、これらのフィールドのデータを追加、変更することができます。

注意: カスタムフィールド値を変更するには編集者以上のアクセス権が必要です。 新しいカスタムフィールドを作成したり、カタログですべてのカスタムフィールドのリストを表示するには、管理者のアクセス権が必要です。

ヒント: データを追加するカスタムフィールドが定義済みリストを持つ場合は、カスタムフィールドのマスターパレットが作成され、ウインドウメニューのマスターパレットサブメニューに表示されます。 これは、ほかのレコードにこのデータを追加する場合に便利です。

ヒント: 編集するフィールドをギャラリーウインドウに表示し、「ギャラリーウインドウのカスタマイズ」ダイアログボックス(「表示」メニューから「ギャラリーウインドウのカスタマイズ...」を選択)の「レコード表示」タブで「編集可」オプションをオンにすると、レコード表示でフィールドを直接編集できます。

選択したアイテムのカスタムフィールドリストを表示するには:

  1. ギャラリーウインドウでカスタムフィールドを表示するアイテムを選択します。

  2. 「アイテム」メニューから「アイテム設定」を選択します。

  3. 「フィールド」タブを選択します。

    カスタムフィールドが選択されている各アイテムごとに表示されます。

     

「アイテム設定」ウインドウからカスタムフィールド値を追加するか、変更するには:

  1. ギャラリーウインドウでカスタムフィールドを編集したいアイテムを選択し、「アイテム」メニューから「アイテム設定...」を選択します。

  2. 「アイテム設定」ダイアログボックスで、「フィールド」タブをクリックします。

    値が入力されていないものも含めて、このカタログのすべてのカスタムフィールドが表示されます。

  1. 変更したいフィールドを選択してから「編集...」ボタンをクリックします。

    そのフィールドの編集ダイアログボックスが表示されます。 ダイアログボックスは、カスタムフィールドのタイプによって異なります。

  2. テキストボックスに新しい値を入力してから、「OK」ボタンをクリックして編集ダイアログボックスを閉じます。

    フィールドタイプ

    データの例

    日付/時刻

    2000/8/29 1:15 pm

    小数点

    50.00

    整数

    10

    文字列

    テキスト

    URL

    www.extensis.com

    フィールドタイプに間違った値を入力した場合は、「OK」をクリックしても何も起こりません (正しい値を再入力するか、「キャンセル」をクリック)。

  1. 「OK」ボタンをクリックすると、変更が反映されてダイアログボックスが閉じます。

ヒント: アイテムに追加するカスタムフィールドは、追加された単語が表示される前にギャラリーウインドウに表示しておかなければなりません。 ギャラリーウインドウ表示のカスタマイズを参照してください。

次のページも参照してください。

アイテム設定-フィールド

マスターパレット

レコード表示でフィールドを編集する

カスタムフィールドの追加